Datenschutzerklärung

im Sinne des BDSG und insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO):

§ 1 Grundlegendes

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Webseitenbetreiber informieren.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den rechtlichen Anforderungen entspricht. Für Ihren erneuten Besuch gilt die Datenschutzerklärung, die dann auf der Webseite vorliegt.

Unsere Webseite ist technisch sehr klassisch gehalten und nutzt keine Erweiterungen. Wir haben keine Diente mit der Auswertung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragt. Cookies werden nicht verwendet. Die Datenübertragung ist durch das https-Protokoll verschlüsselt. Gespeicherte Daten in den Serverprotokollen werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Analytisch verwenden wir nur statistische Nutzungsdaten der Webseite als einfache Besucherstatistik.

§ 2 Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortliche Stelle:

CLAVIS IT GmbH Grafenberger Allee 277-287 40237 Düsseldorf Geschäftsführer: Michael Steffens .

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

Die genannte verantwortlche Stelle ist der Webseitenbetreiber und der Verantwortliche für die Inhalte dieser Webseite.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite, die unter den Domains
(www.)clavis-it.de und (www.)clavis-it.com erreichbar ist.

§ 3 Datenschutbeaftragter

I. H o m i a k o v
interner Datenschutzbeauftragter der Verantwortlichen Stelle
datenschutz@clavis-it.de

§ 4 Betroffenenrechte

Auskunft:
Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sie können insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, über eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder Sie können die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Berichtigung und Vervollständigung:
Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Löschung:
Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung aller Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Einschränken der Verarbeitung:
Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie uns gegenüber die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Das Recht aus Art. 18 DSGVO steht Ihnen auch zu, wenn Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Widerruf der Einwilligung:
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen.

Beschwerden:
Gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Eine Liste der Landesdatenschutzbeauftragten finden Sie hier: (externer Inhalt)
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

§ 5 Erfasste personenbezogene Daten

Der Webseitenbetreiber speichert die Server-Log-Dateien und Daten, auf die wir Zugriff haben, die die Sie ggf. durch die Nutzung der Webseite und des Formulars übermitteln. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nicht statt.

Server-Log:

Mit Server-Log ist hier die Protokolldatei bezeichnet, die zur Wartung, Fehlerdiagnose und die für ein Mindestmaß an Sicherheit der Webseite zwingend erforderlich ist. Wir haben Zugriff auf diese Datei. In dieser Datei werden die Daten, die Ihr Browser automatisch an die Webseite übermittelt und die Daten, die durch den Verbindungsaufbau automatisch entstehen, gespeichert. Die im Server-Log erfassten Daten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Folgende Daten werden im Server-Log gespeichert:
-Browsertyp und Browserversion
-Verwendetes Betriebssystem
-besuchte/angesprochende URL auf der Webseite
-IP-Adresse des Besuchers
-ggf. der per DNS aufgelöste Hostname
-Uhrzeit der Anfrage
-entsprechende Serverantworten und Fehlermeldung
-ReffererURL

Daten aus der Formularnutzung
- erzeugen Eintrag in den Server-Log Dateien wie oben beschrieben
- Eingaben, die Sie in den Formularfeldern tätigen, werden
an den Webseitenbetreiber mit dem Betätigen der Schaltfläche „Absenden“ übermittelt.
- Abgebrochene Formulareingaben werden nicht übermittelt.
- Übermittelte Formulardaten, sprich Ihre Anfrage und die Uhrzeit, erhält der Webseitenbetreiber in Form einer Email

Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

§ 6 Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben dies gesetzlich zulässig und zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist - nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Unternehmensinteressen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

$ 7. Kontaktformular

Wenn Sie von dem Kontaktformular Gebrauch machen, werden darüber folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:
Name
E-Mail – Adresse
Inhalt der Nachricht
Telefonnummer
Uhrzeit der Anfrage

Gleichzeitig erzeugt die Nutzung des Kontakformulars die in §4 beschriebene Server-Log Einträge.

Die Angabe Ihrer E-Mail – Adresse dient dabei dem Zweck, Ihre Anfrage zuzuordnen und Ihnen antworten zu können. Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte. Sobald die von Ihnen gestellte Anfrage erledigt und der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist, werden die über das Kontaktformular verarbeiteten personenbezogenen Daten von Ihnen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

§ 8 Einsatz von Cookies

Es findet kein Einsatz von Cookies statt.

§ 9 Tracking- und Analysetools und Plugins

Die Webseite verwendet keine Plugins.

Wir nutzen folgende Tracking- und Analysetools aus dem Interesse, eine bedarfsgerechte und sichere Gestaltung unserer Webseite sicherzustellen, welches aufgrund Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gerechtfertigt ist.
- Webalyzer
Wir nutzen dieses Tool, um allgemeine Besucherstatistiken der Webseite zu erfahren.

Im Falle von nachweisbaren Aufklärungsbedarf missbräuchlicher Nutzung der Webpräsenz können automatische und manuelle Vorgänge zur Datenanalyse ausgelöst und weitere Dienste oder Analysetools verwendet werden.

§ 10 Hyperlinks

Auf unserer Webseite befinden sich Hyperlinks (Links) zu Webseiten anderer Anbieter. Bei Ihrer Aktivierung (beim Anklicken oder Auswählen) dieser Hyperlinks werden Sie von unserer Webseite auf die Webseite der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL in Ihrem Browser. Wir können keinerlei Verantwortung für den Umgang Ihrer Daten auf diesen Webseiten Dritter übernehmen. Über den rechtmäßigen Umgang mit Ihren Daten informieren Sie sich selbst auf den Webseiten dieser Anbieter. Die Webseite warnt Sie bei Aktivierung der Links nicht und die Weiterleitung erfolg unmittelbar.

§ 11 Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an
datenschutz@clavis-it.de

§ 12 Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation, einen Verlust oder einen Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die stets überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Für die IT-Sicherheit in unserem Unternehmen entwickeln wir oft eigene Lösungen, die über die gesetzlich und/oder grundlegend erforderlichen hinausgehen. Dabei schrecken wir nicht zurück zusätzliche Umstände in unserer täglichen Arbeit in Kauf zu nehmen und in einigen Fällen von unseren Geschäfts- oder Kommunikationspartnern zusätzliche Maßnahmen zum Datenschutz und IT-Sicherheit zu verlangen.